+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформить правильно путевой лист при дтп


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В путевом листе указано два водителя на рейсе в ТТН один правомерно ли это? Водители нашего предприятия проходят ежедневно предрейсовый и послерейсовый медосмотры в лицензированной организации. Некоторые водители в течение рабочего дня пересаживаются с одной машины на другую. Медучреждение выставляет счет за оказанные услуги согласно количеству путевых листов, а не согласно количеству водителей. Возникает вопрос, если водитель в течение рабочей смены берет три путевых листа на три транспортных средства, то сколько должно предприятие оплачивать за него медосмотров, один или три? Добрый день.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Путевые листы

Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену. В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно.

Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от Новая его редакция была принята Но с 1 марта документ претерпит еще некоторые изменения, о которых необходимо знать заранее Приказ Минтранса России от Новая форма путевого листа легкового автомобиля г. Дата и время проведения техосмотра ТС перед выездом в рейс. С указанием должности, Ф. Данные о медицинском предрейсовом осмотре и послерейсовом осмотре водителя.

Если бланк путевки не имеет специальный граф для этого, ставится подпись и Ф. Штамп больше не является обязательным атрибутом. Документ оформляют до начала выполнения рейса, если его длительность больше рабочей смены водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель делает один или несколько рейсов. Контролеры, записывающие дату, время и показания одометра при выезде машины, могут больше не заверять эти сведения отдельными штампами.

Отметим, что до В этом случае образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о том, когда автомобиль покинул гараж место парковки , и дату его возвращения. Организации обязаны регистрировать заполненные путевые листы в соответствующих журналах, а затем хранить их в течение минимум 5 лет.

Автобусы в организации могут применяться не по общему назначению — на городских и межгородских маршрутах, а в качестве вахты для перевозки людей к месту работы или в других целях. В этих случаях для учета работы данного транспорта используется путевый лист автобуса необщего пользования.

Госкомстатом для него утверждена типовая межотраслевая форма 6 спец. Основная отличительная черта данного документа состоит в том, что его оформляют максимум на два заказа для одной организации, и поэтому он содержит отрывную часть, на которой находятся два талона. Путевой лист автобуса заполняется диспетчером бухгалтером на одну смену день в одном экземпляре. Не допускается оформление новой путевки, если работник ранее не сдал предыдущую.

После этого документ отражается в книге регистрации, и путевку передают на руки водителю. Перед выездом на заказ ее отмечает механик, а медик ставит штамп с допуском. При возвращении документ после обработки передается в бухгалтерию, в которой отрывная его часть прикладывается к счету на оплату за оказанные услуги по перевозке.

Форма путевого листа обязательно должна содержать фирменный штамп, серию, номер документа и дату его оформления. Ниже записывается название компании, адрес, телефонный номер, код ОКПО, а также график работы, коды колонны и бригады. Здесь же указываются марка автобуса, его государственный и гаражный номера. В следующую строку заносятся данные о шофере: Ф.

В первой таблице отмечается время работы автобуса как по плану, так и фактическое, здесь же механик записывает данные по спидометру на начало и конец смены. Далее указывается вид и марка топлива, остаток горючего при выезде и въезде, заправка, а также применяемые коэффициенты за особые условия работы, и количество сданного ГСМ, если был возврат.

В задании водителю диспетчер записывает наименование заказчика, место подачи автобуса, даты прибытия и убытия, а также количество рейсов, которые он должен сделать и сколько на это затратить времени. Все ответственные лица в определенных графах ставят свои подписи, точно так же как и при передаче автобуса друг другу механик и водитель. С обратной стороны шофер в таблице записывает каждый рейс с указанием адресов, пробегов с пассажирами и без.

Эту часть подписывает представитель заказчика с расшифровкой должности и его личных данных. Если при выполнении задания были простои автобуса, то отмечаются их виды, время начала и окончания. В результатах работы просчитывается расход горючего фактически и по норме, указывается время в наряде и пробег. В отрывном талоне заполняются номер и дата путевого листа, наименование, адрес, телефон организации-собственника автобуса, его марку, государственный номер.

Далее заполняются реквизиты заказчика с указанием должности и Ф. Он отмечает в следующей таблице время прибытия и убытия, а также показания спидометра.

Эти данные подтверждаются визой этого работника и ставится печать заказчика. Внизу таксировщик производит расчет стоимости оплаты за оказанные услуги с учетом отработанного времени и пройденных километров, а также действующих тарифом, после чего он подписывает талон и прикладывает его к счету. Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля.

Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива. Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером.

Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя смену. На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт например, автомобиль руководителя , допускается выписка этого бланка на несколько дней.

Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке. В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю. Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации. В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ОКПО.

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор. В соответствующей строке записывается Ф. Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда. Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции. Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.

Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию. В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию.

Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью. Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения.

Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки. Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью.

Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля форма 4 — скачать, путевой лист движения автобуса форма 6 — скачать. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист. Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе.

Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей. В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам.

Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов. Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа форма 3 проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.

Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя. На обратной стороне документа путевого следствия форма 3 указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.

На нашем сайте вы можете скачать другие бланки необходимые для транспортировки грузов: путевой лист грузового автомобиля форма 4 , путевой лист автобуса форма 6 , товарно-транспортная накладная форма 1-Т , транспортная накладная. Тонирование автомобилей tonirui. Данные водителя Ф.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Оформление путевого листа

На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок — инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков. При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

В ряде случаев путевой лист на автомобиль является обязательным документом, отсутствие которого станет основанием привлечения к административной ответственности по ч. Кодекса РФ об административных правонарушениях. Санкция наказание — предупреждение или штраф в размере руб.

Путевой лист — обязательный документа для каждого профессионального водителя. С его помощью ведется учет движения транспорта и на основе полученных данных формируются приходно-расходные операции. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как составляется путевой лист для легкового автомобиля и какие особенности нужно учитывать. Путевой лист в основном нужен бухгалтеру, отвечающему за приходно-расходные операции, а также сотрудникам налоговых органов, совершающим ревизию. Обычно документ выписывается на один рабочий день, если у автомобиля есть несколько водителей, на каждого оформляется отдельный лист.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть. Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили. Изменения в путевых листах в году не предусмотрены.

Как правильно оформить путевой лист при ДТП?

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — путевой лист. О бланках путевых листов в годах расскажем в нашей консультации. Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п.

Бюджетное учреждение имеет свой легковой транспорт и водителя для служебных целей.

Зачем нужен путевой лист? Когда заполнение путевого листа обязательно? Отметка медицинского работника.

Правила использования путевых листов в 2019 году

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: 1. Путевой лист один должен составляться на период командировки до начала выполнения рейса. На наш взгляд, более правильным будет оформить на каждого из водителей, использующих один автомобиль, отдельный путевой лист.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

Как оформить путевой лист правильно, установлено на законодательном уровне, в зависимости от вида транспортного средства немного различается и порядок его заполнения. Заполнять дорожные документы следует во всех имеющихся графах в полном объёме по всем реквизитам, день в день за исключением командировочных. Делает эту работу диспетчер или другое уполномоченное лицо. Я открыла ИП. Какую форму путевого листа необходимо на газон некст 5 тонн.

Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным заполнять путевые листы ежедневно, то им рекомендуется оформлять доверенности.

Последние обсуждения на форуме :. Подпишитесь на нашу рассылку , и Вам на почту будут регулярно приходить новости для автомобилистов, анонсы новых материалов нашего сайта и другая полезная информация. Мы В Контакте.

Как правильно заполнять путевой лист для автомобиля бюджетного учреждения?

Вопрос: Между индивидуальным предпринимателем и водителем заключены трудовой договор и договор о полной материальной ответственности. ИП занимается оптовой продажей продуктов глубокой заморозки. У ИП в собственности имеются автотранспортные средства, на которых водители на основании выданной ИП доверенности управление ТС осуществляют перевозку доставку продукции товара в сети. Недавно при осуществлении перевозки доставки товара водитель, оформленный по трудовому договору у данного ИП, на обратном пути попал в ДТП допустил выезд на полосу встречного движения.

Последние обсуждения на форуме :. Подпишитесь на нашу рассылку , и Вам на почту будут регулярно приходить новости для автомобилистов, анонсы новых материалов нашего сайта и другая полезная информация. Мы В Контакте.

Как должен быть правильно оформлен путевой лист по образцу легкового транспорта не в транспортной компании , если они у нас оформляются раз неделю, то как быть с медосмотром водителей? Кто должен подписывать путевой лист, если нет в организации должности механика, диспетчера?

Большинство бюджетных учреждений и организаций имеют на балансе автотранспортные средства, пользование которыми предусматривает ряд расходов, в частности, на топливо и смазочные материалы, ремонт, замену шин и т. Те бюджетные организации, которые не имеют на балансе автотранспортных средств, но нуждаются в их использовании, могут взять автомобиль в аренду. В этом случае к указанным выше расходам добавляются еще и расходы на аренду автомобиля. В ходе проведения ревизий финансово-хозяйственной деятельности инспекторами государственной финансовой службы уделяется значительное внимание вопросу правильности осуществления расходов на содержание автотранспорта.

Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в году. Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе. Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью. Он содержит информацию о:. С года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст. В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет.

Оформлять путевой лист необходимо, а его форму можно разработать самостоятельно Владимир Сузанский, аудитор В современных условиях редко встретишь организацию, которая бы не использовала в своей деятельности автомобильный транспорт, хотя бы в качестве служебного. Следствием эксплуатации автомобиля является необходимость несения организацией связанных с нею расходов прежде всего, расходов на ГСМ. Обязательно ли в этих целях оформлять путевой лист?

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. atnduratek83

    Поздравляю, отличная мысль