+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ведение путевых листов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Грузовой и Легковой транспорт предназначена для решения задач учета работы автотранспорта на небольших предприятиях и у индивидуальных предпринимателей. Сайт программы: Конфигурация позволяет решать следующие задачи: Ведение маршрутов следования автотранспорта Для определения пройденного расстояния автотранспортом используется справочник предопределенных маршрутов. Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки Программа самостоятельно отслеживает пробег авторанспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости можно корректировать пробег при выезде на отличный от расчетного предыдущего путевого листа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Путевые листы - бланк и образец заполнения

Общие сведения о журнале учета движения путевых листов. Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов.

Скачать образец журнала учета движения путевых листов форма 8. Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство.

В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Составлять путевой лист на месяц нельзя. Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от Однако с Поэтому организация или ИП могут разработать собственную форму путевого листа или дополнить необходимой информацией унифицированную.

Решение о принятой форме журнала учета путевых листов закрепляется приказом. Ее применение также можно прописать в учетной политике. О том, как оформляют такой приказ, читайте здесь. Как правило, журнал оформляется на период не более 1 года, однако при необходимости этот период можно сократить до 1 месяца.

Журнал путевых листов должен храниться не менее 5 лет. В журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке.

После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя. Ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного приказом руководителя, либо на сотрудника, в трудовом договоре которого прописаны обязанности по ведению журнала учета путевых листов.

Обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета могут быть переданы другому юрлицу или ИП на основании договора оказания услуг. В таком случае обязанности по заполнению путевых листов и журнала их учета возлагаются на сотрудников привлеченного контрагента.

Многие организации при заполнении журнала путевых листов сталкиваются с определенными трудностями. Для удобства читателей мы подготовили образец заполнения журнала путевых листов, который вы можете скачать, перейдя по ссылке. Скачать образец заполнения журнала путевых листов. Журнал учета путевых листов обязателен к заполнению для организаций и ИП, использующих в своей работе транспортные средства. Это один из документов, с помощью которых подтверждаются расходы на топливо, учитываемые при определении налоговой базы по уплачиваемому с доходов налогу.

Помимо этого, журнал служит источником сведений для начисления заработной платы водителям организации, поскольку в нем подробно отражается информация об их работе. С 1 марта путевые листы придется выписывать чаще Минтранс изменил правила заполнения путевых листов.

Основная поправка касается срока, на который можно выписывать путевые листы. Но есть и другие изменения. Новые правила вступают в силу 1 марта. С этой даты вы не сможете подтвердить расходы на ГСМ, если продолжите оформлять документы по старым правилам Изменение 1. Путевые листы нельзя выписывать на несколько дней Путевые листы больше нельзя выписывать на несколько дней.

По новым правилам их нужно будет оформлять: — перед каждым рейсом — если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; — перед началом первого рейса — если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Сейчас путевой лист можно выписывать на любой срок, который не превышает месяц. Поправки исключат такую возможность. Если вы ранее выписывали путевой лист на несколько дней в пределах одного месяца, внесите изменения в форму бланка. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК.

Присоединяйтесь к нам в соц. Журнал учета путевых листов должны вести все организации, использующие в работе транспортные средства. Является ли обязательной унифицированная форма журнала учета путевых листов? Какой срок установлен для его хранения и каков порядок его заполнения?

Ответы на вышеуказанные вопросы, а также образец журнала движения путевых листов вы найдете в нашей статье. Вам помогут документы и бланки:. Общее понятие путевого листа Общие сведения о журнале учета движения путевых листов Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов Скачать образец журнала учета движения путевых листов форма 8 Итоги Общее понятие путевого листа Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы.

Общие сведения о журнале учета движения путевых листов Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов Журнал учета движения, регистрации и выдачи путевых листов состоит из двух частей: Титульный лист, на котором прописывается наименование организации или ИП, код по ОКПО, а также период, за который заполняется журнал.

Табличная часть, в которой указываются: номер путевого листа и дата его выдачи; данные водителя и его табельный номер; гаражный номер автомобиля; подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя — о получении путевого листа; диспетчера сотрудника, выполняющего его функции — о получении документов от водителя; бухгалтера — о проверке и принятии путевого листа к учету.

Также при необходимости делается примечание. Скачать образец журнала учета движения путевых листов форма 8 Многие организации при заполнении журнала путевых листов сталкиваются с определенными трудностями. Скачать образец заполнения журнала путевых листов Итоги Журнал учета путевых листов обязателен к заполнению для организаций и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья.

Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Если журнал закончился, нумерацию в следующем журнале начинать с первого номера или продолжать сквозную с начала года?

Как правильно заполнять Журнал учета движения путевых листов? Мы ведем в электронном виде и распечатываем, где водитель расписывается , ставит номер ПЛ и показания одометра до и после выезда на линию. А нам говорят, что надо его заполнять все графы вручную. Добрый день, у меня вопрос по изменению правил заполнения путевых листов с Людмила, почему вы считаете, что ПЛ нельзя выписывать на несколько дней?

На мой взгляд, никакого запрета не появилось. Наоборот - принцип выписывания ПЛ сформулирован более четко. Если рейс длится более одного дня смены - на весь рейс выписывается один ПЛ перед его началом. То есть один ПЛ на несколько дней. Если же, наоборот, в течение одного дня машина делает несколько рейсов - то все их тоже можно вписать в один ПЛ. И выписать его один на весь день перед началом первого рейса.

Людмила, это не приказ, а чье-то частное мнение по этому приказу. Прочтите его сами. Я именно так и сделал. И запрета на оформление одного листа на длительный рейс не увидел.

Ну, или можете отправлять с шоферами в дальние рейсы бухгалтера, техника и медика Пусть новые ПЛ после каждого плеча оформляют. Кстати, п.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату число, месяц, год , в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. То есть - если стоит в гараже машина, на ней, может быть, придется куда-то поехать через несколько дней.

Рисуем ПЛ на месяц и оставляем в гараже. Кому надо - тот из водил его взял и поехал. Вот так, действительно, теперь не выйдет. Только в начале дня рисовать ПЛ на один день.

А все прочие рабочие моменты, вроде дальних поездок с одним ПЛ - как были, так и остались. Даже уточнились. Господа, а не переместить ли нам обсуждения на форум, сюда например. Получается, главное издать приказ Ваш вопрос.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Правила заполнения путевого листа в 2019 году

Купить систему Заказать демоверсию. Порядок заполнения путевого листа. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены рабочего дня , или до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Приказа Минтранса России от

Ведение путевых листов требуется любой компании , которая используют транспортные средства. Этот документ отражает всю информацию , касающуюся маршрута , расхода топлива и учета времени работы водителей. Кроме того , путевые листы используют для обоснования расходов на содержание автопарка перед налоговой инспекцией.

Разработчик: Респект. Респект: Учет путевых листов и ГСМ предназначена для транспортных, логистических и бухгалтерских служб предприятия, а также может быть использована любыми предприятиями для автоматизации ведения путевых листов и учета ГСМ. Продукт "Респект: Учет путевых листов и ГСМ" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8" , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий.

Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов

Вести путевые листы желательно во избежание каких-либо претензий проверяющий, потому что путевой лист служит не только для целей подтверждения расходов на ГСМ. Это унифицированный первичный документ по учету работы автотранспорта. Он подтверждает факт использования личного автомобиля директора для служебных поездок, что важно для учета расходов в виде арендной платы. Нужно ли для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника потребовать от него предъявить путевые листы. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:. Некоторые суды придерживаются аналогичной позиции см.

Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам. Повременная применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя. Подробный порядок работы в программе описан в инструкции. Программа формирует реестр путевых листов, ведомость расхода горючего, журнал выхода автомобиля на линию и прочие необходимые документы. Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.

Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя на автотранспортном предприятии. На предприятиях, оказывающих транспортные услуги, путевой лист является документальным основанием для заполнения табеля учета рабочего времени и начисления заработной платы водителю ч.

Порядок оформления путевого листа чиновники меняли уже не один раз. Теперь надо не только указывать сведения о контроле состояния транспорта перед рейсом, но и ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля. Расскажем подробно о новых правилах заполнения путевого листа в году.

ГИБДД информирует: с 1 марта вступают в силу новые правила ведения путевых листов

Просмотры: Раньше компании были вправе оформить путевой лист на месяц. Однако Минтранс изменил эту норму. И написал, что путевой лист оформляется до начала выполнения рейса.

Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж; Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж; Подпись и Ф. Отмена печати С 26 февраля года в путевых листах можно не ставить печать или штамп. Вполне достаточно сведений о собственнике машины. Это название компании или арендодателя, адрес и телефон. Это также следует из Приказа Минтранса России от 18 января г. Однако печать можно проставлять и после указанной даты — ошибки не будет.

Путевые листы - бланк и образец заполнения

Большинство организаций используют транспортные средства. Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать. Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист. Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве. Вести их учет следует в специальном журнале. Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Ведется он по простому алгоритму: в журнале указывают все выписанные путевки, без исключения. Для учета используют сквозную нумерацию с соблюдением хронологического порядка.

Приказ Минтранса России от N (ред. от ) "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".

Отраслевые решения - Бухгалтерия. Для определения пройденного расстояния автотранспортом используется справочник предопределенных маршрутов. Программа самостоятельно отслеживает пробег авторанспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости можно корректировать пробег при выезде на отличный от расчетного предыдущего путевого листа.

Ведение путевых листов на предприятии

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:.

Ведение и оформление путевых листов

Общие сведения о журнале учета движения путевых листов. Порядок заполнения журнала учета движения, регистрации и выдачи путевых листов. Скачать образец журнала учета движения путевых листов форма 8. Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы.

Минтранса РФ от Настоящий Порядок устанавливает единые правила применения на территории Российской Федерации путевой документации при использовании автотранспортных средств индивидуальными предпринимателями.

Журнал путевых листов является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет. Пример журнала Перейдем к документам и примерам. Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: в журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных организацией путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено.

На уаз оформляется путевой лист легкового или грузового

Любая организация, индивидуальный предприниматель, применяющие для осуществления своей деятельности легковой автотранспорт, должны четко представлять: в чем заключается необходимость путевых листов, как они выглядят и как их надо заполнять. Действующее законодательство обязывает оформление путевых листов для контроля, правильного учета движения топливных ресурсов и расчета заработка водительскому составу. Кроме того, ведение учета расходов по использованию автотранспорта необходимо для целей налогообложения. Поэтому путевой лист можно смело назвать главным первичным документом , служащим основанием для осуществления контроля пробега автомобиля, списания ГСМ, оплаты труда и расчета налогов. Эти Правила обязывают выписывать путевые листы на один день или смену.

Учет путевых листов. журнал учета, ведение

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алексей

    Я советую Вам.